نظام إدارة المدرسة الذكي – EduSync SMS
EduSync SMS نظام سحابي شامل يربط ويدير كل العمليات التعليمية والإدارية داخل المدرسة، من مكان واحد. بدعم وتكامل تام مع منصة Odoo العالمية، لإدارة مدرسية أكثر مرونةً، ذكاءً، وكفاءة.
نبذة عن EduSync SMS
يُعتبر EduSync SMS نظام سحابي مبتكر لإدارة المدارس، ومصمم خصيصًا لتوحيد وأتمتة جميع المهام الإدارية المدرسية. ويتكامل بسهولة مع منصة إدارة التعلم (LMS) الخاصة بـ EduSync، مما يُعزز التواصل الفعّال بين الجوانب الأكاديمية والتعليمية.
يوفر EduSync SMS مرونة عالية من حيث إمكانية التكيّف مع نظم المدارس المحلية والدولية، كما يتيح قابلية تخصيص وتوسّع شاملة، مما يساعد المدارس على تحسين الأداء التشغيلي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
نظام واحد لكل احتياجات مدرستك
نظام EduSync SMS يمكنك من إدارة كل عمليات المدرسة من منصة واحدة، ويوفرلك متابعة لحظية، بتكامل سريع خلال 30 يوم فقط.
وظائف EduSync SMS
نظام إدارة المدارس EduSync SMS يربط جميع أقسام ادارة المدرسة ويسهل كافة إجراءاتها.
نظام القبول والتسجيل
- إدارة الموارد البشرية (HR)
- المحاسبة العامة
- محاسبة الطلاب
- إدارة شؤون الطلاب
- إدارة النقل المدرسي
- إدارة المخازن
الوحدات الأساسية في نظام إدارة المدرسة EduSync SMS
اربط جميع أقسام مدرستك في منصة واحدة، وحقق إدارة سلسة ومتكاملة لكل العمليات.
إدارة القبول وشؤون الطلبة
- إدارة طلبات التقديم، والتسجيل، وجدولة المقابلات أونلاين.
- متابعة جميع مراحل التقديم حتى القبول، بما في ذلك التحويلات الداخلية بين (مدارس الناشيونال والقسم البريطاني والأمريكي…).
- تحديث وحفظ بيانات الطلاب بدقة في سجل موحد.
- توزيع الفصول وإدارة تحويلاتها بناًء على الكثافات المحددة.
- تقارير شاملة: تفاصيل التسجيل، قوائم الفصول، إحصائيات الطلاب.
الحسابات العامة
- إعداد وإدارة دليل الحسابات.
- إدارة دفاتر القيود اليومية للإيرادات والمصروفات، وحركات الخزينة والبنوك، والموردين…
- لوحات تحكم لحظية Dashboard لعرض أهم بيانات الأرباح والخسائر، البنوك والخزينة والمصروفات بصورة رقمية وبيانية ذكية.
- إدارة الدفعات المؤجلة، العملاء والموردين، وتتبع الفواتير.
- تقارير فورية: دفتر الأستاذ العام، دفتر اليوم، الأرباح والخسائر، الدخل والمصروفات، الميزان العمومي، ميزان المراجعة، الميزانية التجريبية، والملخصات المالية.
حسابات الطلبة
- إنشاء سياسات الرسوم والمصروفات حسب كل صف دراسي.
- جدولة الأقساط مع تذكيرات تلقائية بالدفعات.
- مدفوعات إلكترونية آمنة عبر فوري مع إيصالات فورية.
- تخصيص الرسوم: الباص، الزي المدرسي، الكتب، الأنشطة….
- ربط ومزامنة تلقائية مع نظام إدارة التعلم لإدارة حسابات الطلبة حسب حالة الدفع.
الموارد البشرية
- بناء قاعدة بيانات الموظفين، العقود، والهياكل التنظيمية.
- متابعة الحضور بالبصمة، الإجازات، السياسات، الساعات الإضافية، الجزاءات والمكافآت.
- معالجة الرواتب آليًا (رواتب، سلف، قروض، ضرائب، تأمينات).
- إدارة التوظيف: نشر وظائف، استقبال طلبات، وجدولة مقابلات.
- تقييم الأداء السنوي وإصدار تقارير شاملة للموارد البشرية.
المخازن والمشتريات
- إدارة المخازن الرئيسية والمستودعات الفرعية.
- تصنيف وتتبع المخزون بالباركود (مقاس، لون، نوع، كمية).
- إدارة المشتريات والفواتير: أوامر شراء، فواتير، أقساط، مرتجعات.
- تتبع العُهد: زي مدرسي، كتب، أجهزة، مستلزمات.
- تقارير مفصلة لحركة المخزون وحالة المنتجات، حيازة الموظفين، حركات الصرف/الإستلام، تقارير الخردة، إلخ..
إدارة النقل المدرسي
- تسجيل بيانات السائقين والمشرفين.
- تحديد خطوط السير، المحطات، وتوزيع المقاعد.
- جدولة الرحلات اليومية والأسبوعية مع متابعة التسليم العائلي الآمن.
- تقارير دقيقة عن حضور الباص، كفاءة الخطوط، التكلفة لكل كم، الرسوم المتأخرة، والشكاوى.
- تتبع استهلاك الوقود، الصيانة، وخطط الصيانة الوقائية.
مميزات نظام EduSync SMS
تمكّن خدمة EduSync SMS المدارس من إدارة أكثر كفاءة وسرعة وترابط، مما يساهم في تحسين العمليات الإدارية.
تحكم سحابي لحظي
عبر نظام EduSync SMS يمكنك إدارة كافة عمليات المدرسة بأمان تام من أي مكان وفي أي وقت من لوحة تحكم واحدة. بوصول سريع ونسخ احتياطي مستمر، لتفادي الأعطال و فقدان البيانات.
تقارير فورية ودقيقة
يمكنك من إعداد تقارير شاملة وموثوقة فورًا، وتوفير بيانات داعمة لاتخاذ قرارات مدروسة في الأقسام الأكاديمية والمالية.
حل شامل
يجمع بين الإدارة المالية والموارد البشرية، ونظام قبول الطلاب، ونظام إدارة التعلم، وخدمات النقل، وغيرها ضمن منصة متكاملة واحدة. بذلك، تتخلص من الحاجة لتعدد الأنظمة غير المرتبطة.
نماذج قابلة للتخصيص
تم تصميم EduSync SMS لدعم المناهج المحلية والدولية، مع نماذج مرنة تم إعدادها خصيصًا لتلائم احتياجات وهيكل كل مدرسة بشكل مثالي.
أتمتة المهام الروتينية
يساعد على أتمتة المهام اليومية مثل تتبع الحضور، دفع المرتبات، وجمع الرسوم، مما يقلل الوقت والجهد الإداري بشكل كبير.
إمكانية التوسع بسلاسة
يتميز النظام بقدرته على التوسع بسهولة لتلبية احتياجات المدارس الفردية أو المؤسسات التعليمية الكبرى، مما يتيح التكيف مع نمو المدارس دون أي توقف.
نظام EduSync SMS جاهز للتشغيل في شهر واحد فقط!
آراء عملائنا
شهادات حقيقية من مدارس اختارت التحوّل الذكي مع سينكولوجي...
مدارس اختارت التحوّل الذكي مع سينكولوجي
جاهز لخطوة جديدة وذكية في إدارة مدرستك؟
اكتشف كيف يمكن لـ EduSync SMS تبسيط عمليات مدرستك، وتقليل وقت الإدارة، والمساهمة في نمو مدرستك…