يُعد نظام إدارة المدارس EduSync من Syncology بمثابة العمود الفقري الرقمي الذي يربط جميع أقسام المدرسة ببعضها، من القبول والتسجيل إلى المحاسبة وإدارة الموارد.
ففي قلب المدرسة الذكية، يوجد نظام متكامل يعمل بانسجام بين السجلات الطلابية، وشؤون الموظفين والرواتب، والمحاسبة، والنقل، وحتى إدارة الفصول الدراسية.
يعمل EduSync على تبسيط كل هذه العمليات في منصة واحدة موحدة، مما يتيح للإدارات التعليمية التركيز على التطوير والنمو وتحسين تجربة التعلم، بدلاً من الانشغال بالأعمال الورقية أو التعقيدات الإدارية ومشاكل ضياع البيانات.
كما يتكامل النظام بسلاسة مع أنظمة إدارة التعلم (LMS)، والنظام العالمي لإدارة الموارد “Odoo” والبنية التحتية التقنية للأجهزة والشبكات، ليشكل نظاماً تعليمياً ذكياً يعمل بكفاءة عالية ويواكب تطلعات المدارس الحديثة.
اقرأ المزيد عن EduSync
1. إدارة القبول والتسجيل: بوابة نظام إدارة المدارس المتكامل
تبدأ تجربة أولياء الأمور والطلاب مع المدرسة منذ مرحلة القبول والتسجيل، وهنا يبرز دور نظام إدارة المدارس EduSync في تحويل هذه المرحلة إلى رحلة رقمية سلسة وخالية من الأوراق.
يمكن EduSync المدارس من تخصيص نماذج التقديم عبر الإنترنت، وتتبع تقدم كل طالب، وفرز المتقدمين تلقائياً بناءً على المرحلة الدراسية أو نتائج الاختبارات أو المقابلات.
كما يحصل أولياء الأمور على إشعارات فورية بكل تحديث، بينما يمكن للإدارة الاطلاع على جميع البيانات في لوحة تحكم موحدة، مما يضمن عدم فقدان أي مستند أو استفسار.
لماذا هو مهم؟
✔️ يقلل من الوقت والجهد الإداري
✔️ يعزز الشفافية بين أولياء الأمور والإدارة
✔️ ينشئ قاعدة بيانات دقيقة من اليوم الأول
2. إدارة شؤون الطلاب: رعاية متكاملة لتجربة الطلاب في نظام إدارة المدارس
بعد قبول الطلاب، يتولى نظام شؤون الطلاب في نظام إدارة المدارس EduSync متابعة كل تفاصيل الرحلة التعليمية بدقة وفي الوقت الحقيقي.
من تتبع الحضور والدرجات إلى السلوك والتواصل مع أولياء الأمور، يتم تنظيم كل معلومة بشكل مركزي وسهل الوصول.
تتيح خاصية نظام معلومات الطلاب (SIS) للإدارة والمعلمين اتخاذ قرارات قائمة على البيانات، مثل: تحليل الأداء، ورصد الغياب، ودعم الطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية.
وبفضل التكامل مع نظام إدارة التعلم (LMS)، يتم ربط السجلات الأكاديمية مباشرة بأنشطة التعلم الإلكتروني.
فعلى سبيل المثال، يتم تحديث سجل الطالب تلقائياً عند أداء اختبار أو واجب إلكتروني، دون الحاجة إلى إدخال البيانات مرتين.
المزايا الرئيسية:
ملفات طلابية موحدة لجميع الأقسام
نظام حضور وانصراف آلي
تقارير ذكية للإدارة والمعلمين
3. الحسابات العامة: دقة مالية وشفافية لكل الفروع في نظام إدارة المدارس
تُعد الدقة المالية من الركائز الأساسية لأي مؤسسة تعليمية ناجحة.
من خلال وحدة الحسابات العامة في نظام إدارة المدارس EduSync، يمكن للمدارس إدارة عملياتها المالية بسهولة تامة وشفافية عالية. حيث يدعم النظام التعامل بعملات متعددة، وتسجيل القيود اليومية تلقائياً، ومطابقة كشوفات الحسابات البنكية، وتتبع النفقات حسب الإدارة أو الفرع.
ومع تكامله مع نظام Odoo و Fawry Payments، يوفر أدوات متقدمة لإعداد الميزانيات، والتوقعات المالية، وإدارة الأصول، وكل ذلك ضمن بيئة نظام إدارة مدارس موحد.
EduSync يضمن:
تقارير مالية دقيقة لحظة بلحظة
توافقاً مع القوانين والمعايير المحلية
إدارة متكاملة عبر جميع الفروع
4. حسابات الطلاب: إدارة ذكية للرسوم الدراسية
تُعد إدارة الرسوم والمصاريف الطلابية من أكثر المهام استهلاكاً للوقت، لكن مع EduSync تصبح هذه العملية مؤتمتة بالكامل.
تتيح وحدة حسابات الطلاب إنشاء فواتير تلقائية، وإعداد خطط تقسيط مرنة، وتفعيل بوابات الدفع الإلكتروني الآمنة. كما يمكن للإدارة تحديد هيكل الرسوم حسب المرحلة أو البرنامج، واستلام تنبيهات فورية عند وجود مستحقات متأخرة، ودفع الرسوم بسهولة عن طريق التكامل مع نظام الدفع فوري.
أبرز المميزات:
تذكيرات تلقائية بالدفع
تقارير مالية تفصيلية لكل طالب
تكامل مباشر مع نظام الحسابات العامة
5. إدارة الموارد البشرية والرواتب: تمكين الكادر الإداري والتعليمي
وراء كل مدرسة ناجحة فريق متميز من المعلمين والإداريين، وهنا يأتي دور إدارة الموارد البشرية والرواتب في نظام إدارة المدارس EduSync التي تجعل إدارة شؤون العاملين أكثر دقة واحترافية.
تجمع الادارة بين إدارة بيانات الموظفين ومعالجة الرواتب بشكل كامل بدءاً من التعيين والتقييم وحتى الإجازات والخصومات.
يتم احتساب الرواتب تلقائياً بناءً على الحضور والبدلات والخصومات، مما يضمن دقة وسرعة في صرف المستحقات.
المزايا الأساسية:
قاعدة بيانات مركزية للموظفين
كشوف رواتب تلقائية
تكامل مع نظام الحضور والانصراف
هذا التكامل مع الأنظمة والأجهزة الذكية يرفع كفاءة إدارة الموارد ويقلل الأخطاء الإدارية.
6. إدارة المخزون: تتبع الموارد والتحكم في التكاليف من خلال نظام إدارة المدارس
من المختبرات إلى المكتبات، تحتاج المدارس إلى نظام دقيق لإدارة مواردها. توفر وحدة إدارة المخزون في نظام إدارة المدارس EduSync رؤية شاملة لكل الأدوات والمستلزمات في الوقت الحقيقي.
يمكن للإدارة تتبع الكميات والمواقع، واستلام تنبيهات عند انخفاض المخزون، وإدارة الموردين بمرونة. كما يتيح التكامل مع Odoo ERP إدارة متعددة الفروع وتحكماً أكبر في التكلفة وسير عمليات الشراء والتوريد.
مميزات هذه الإدارة:
تتبع المخزون عبر الفروع
أتمتة عمليات الشراء
تقارير تحليلية دقيقة
7. إدارة النقل المدرسي: أمان وشفافية في كل رحلة
يوفر نظام إدارة النقل المدرسي في EduSync تجربة آمنة ومريحة للطلاب وأولياء الأمور على حد سواء.
يحصل أولياء الأمور على إشعارات عند وصول الحافلة أو عند وصول أبنائهم إلى المدرسة، بينما يمكن للإدارة مراقبة أداء النقل وضمان الالتزام بالمواعيد.
النتائج الرئيسية:
تقليل التكاليف التشغيلية
تواصل فوري وشفاف مع أولياء الأمور
تعزيز الأمان والانضباط
تكامل التكنولوجيا التعليمية في نظام إدارة المدارس: SMS وLMS وOdoo والبنية التقنية الذكية في منظومة واحدة
ما يميز EduSync عن أنظمة ERP التعليمية الأخرى هو تكامله المتقدم مع حلول التقنية التعليمية الذكية:
🔹 نظام إدارة التعلم (LMS): يتيح للمعلمين إنشاء الدروس والاختبارات وربطها مباشرة بملفات الطلاب، لتحديث الدرجات والملاحظات تلقائياً.
🔹 تكامل مع Odoo ERP: يوفر إدارة مالية وبشرية دقيقة بمستوى المؤسسات الكبرى.
🔹 تكامل مع الأجهزة والشبكات: يدعم أجهزة البصمة، وأنظمة الحضور الذكية، وبطاقات التعريف الرقمية، لضمان دقة البيانات وتحديثها فورياً.
بهذا التكامل تتحول EduSync من مجرد نظام إدارة مدارس إلى منظومة تعليمية رقمية شاملة، تعمل بانسيابية عبر الإنترنت وخارجه.
الخلاصة: EduSync المدرسة الذكية في صورة نظام إدارة مدارس متكامل
في عصر التحول الرقمي، أصبح وجود نظام إدارة مدارس حديث ضرورة لكل مؤسسة تعليمية تسعى للتميز.
يقود نظام إدارة المدارس EduSync من Syncology هذا التحول بفضل دمجه بين التكنولوجيا والمرونة وسهولة الاستخدام، ليمنح المدارس نظاماً واحداً يدير كل شيء بكفاءة. سواء في أتمتة العمليات اليومية، أو ربط الأدوات التعليمية الذكية، أو تسهيل التواصل الإداري، فإن EduSync هو الحل الذي يجعل المدرسة أكثر إنتاجية وذكاءً.
مستقبل التعليم ليس رقمياً فقط، بل ذكياً ومتصلاً ومدفوعاً بالبيانات… وEduSync هو المفتاح لتحقيق ذلك المستقبل.
